Remplir un dossier pour obtenir une chambre en résidence universitaire ? Rien de plus simple, à condition de s’y prendre dès que vos plans d’études prennent forme. Le site du CROUS dédié à la demande de logement a récemment évolué. Ce qui suit va droit au but et détaille chaque étape, calendrier inclus. À noter : la période de dépôt démarre le 15 janvier et ferme le 31 mai. Attendre le dernier moment équivaut à jouer avec vos chances de décrocher un toit étudiant.
Documents à réunir pour faire une demande de logement au CROUS
Nul besoin de lancer la procédure sans avoir ces pièces indispensables sous la main. Il faut prévoir :
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- Un justificatif d’identité valable portant photo, à votre nom (carte d’identité, passeport, permis…)
- Une attestation d’inscription ou un document équivalent dans un établissement d’enseignement supérieur français. Si vous attendez encore l’inscription officielle, une lettre sur l’honneur signée et datée fait foi, elle devra préciser votre engagement auprès d’un établissement en France, ou la démarche Campus France le cas échéant. Le modèle vous attend plus bas si besoin.
Étape 1 : Saisie des informations personnelles
Pour débuter la démarche, voici le déroulé classique :
- Ouvrir la plateforme officielle dédiée à la candidature en ligne
- Sélectionner « S’inscrire » en haut à droite
- Descendre jusqu’à la partie « Création d’un nouveau profil, Étape 1 » puis compléter les champs du formulaire « Identité de l’étudiant »
- Rentrer votre numéro INE si vous avez déjà étudié en France (ce numéro se trouve sur la carte d’étudiant, la fiche de notes du bac ou l’attestation d’inscription)
- Indiquer « Je n’ai pas d’INE » si votre premier pas d’étudiant en France démarre ici
- Valider cette étape pour passer à la suite
Étape 2 : Finalisation de la saisie des renseignements personnels
Après avoir rempli les informations demandées, vous recevez un e-mail avec un code de vérification à six caractères à reporter dans la case prévue.
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Poursuivez avec les détails familiaux et la nationalité dans la rubrique prévue à cet effet.
Indiquez ensuite si vous suivez déjà une formation et précisez l’établissement. Ceux qui étudient hors de France devront cocher l’option « Établissement à l’étranger » avant de renseigner le nom de leur structure. Si vous n’êtes pas inscrit pour cette année, cochez la case qui le précise.
C’est le moment où il faut joindre vos deux documents rassemblés plus haut : pièce d’identité, justificatif d’inscription ou attestation sur l’honneur datée et signée, notamment pour ceux qui suivent la procédure Campus France ou équivalent.
Pensez ensuite à entrer vos coordonnées et les contacts familiaux. Remplir chaque champ obligatoire, repérable grâce à un astérisque, reste non négociable.
Validez la saisie. Un nouveau message arrive, vous invitant à créer un mot de passe. Choisissez-en un à la fois simple à mémoriser et robuste. Cliquez sur le lien envoyé, saisissez le mot de passe puis confirmez-le pour avancer.
Votre espace personnel s’active sous 24h après validation du CROUS. Pour un débutant dans le système, un INE temporaire est généré automatiquement.
Étape 3 : Accédez à l’espace personnel et formulez vos vœux
Dès que l’inscription passe l’étape de validation, la procédure suivante démarre :
- Connectez-vous à votre espace
- Lancez la demande de logement via la rubrique concernée
- Remplissez les éléments du dossier social étudiant
- Dans la partie « Formation actuelle », sélectionnez la situation qui décrit le mieux votre cas. Pour des études à l’étranger, l’option correspondante est prévue ; validez pour passer à l’étape suivante
- Poursuivez avec la « Nationalité » en cochant la rubrique adaptée. Si aucune des propositions n’est adéquate, choisissez « Autre situation »
- Quatre vœux de logement maximum sont à formuler, à classer selon vos préférences. Pour chacun, détaillez : l’académie, le niveau d’études (Licence, Master…), l’année concernée et l’établissement envisagé. Les choix proposés apparaîtront en conséquence.
- Fermez la liste de vœux pour visualiser le récapitulatif
- Indiquez votre adresse postale puis validez
- Pour le paiement, sélectionnez l’option différée par chèque, puis validez
- Un dernier écran vous signifie que le dossier sera transmis sous 48 heures, au format PDF, directement dans votre boîte mail. Il sera à imprimer, dater, signer, puis expédier par courrier postal avec tous les justificatifs. Plus vous attendez, moins il reste de places.
Modèle d’attestation sur l’honneur à fournir
Impossible pour le moment de transmettre une attestation d’inscription ou un INE ? Ce modèle ci-dessous vous sera utile ; n’oubliez pas de la dater et de la signer (scan ou photo acceptée), pour signaler votre démarche auprès d’un établissement pour la formation et l’année voulue :
« Je soussigné(e) Madame/Mademoiselle/Monsieur (prénom), demeurant à (adresse), certifie avoir effectué une demande d’inscription auprès de l’établissement (nom de l’établissement) pour la formation (nom de la formation), dans le cadre de l’année universitaire 20.., 20…
Fait pour servir et affirmer quoi par la loi.
(Lieu), le (date)
Signature »
Ce simple document peut parfois décider du sort de votre demande. Entre une chambre réservée et une attente interminable, c’est parfois ce détail administratif qui fait la différence. Un dossier envoyé dans les temps, un justificatif bien rédigé : rien n’est anodin lorsque le logement conditionne la suite. Le choix vous appartient, mais le calendrier, lui, ne vous attendra pas.
